Zasady udostępniania i użytkowania Asystenta

Organizacja: WallSet Poland Sp. z o.o.
Adres: M.K. Oginskiego 2, 85-092 Bydgoszcz, Polska
Adres e-mail do kontaktu: sales@wallset.eu
Data wejścia w życie: 01.01.2025
Ostatnia aktualizacja: 20.01.2025

1. Cel

Niniejsza polityka określa standardy i praktyki udostępniania oraz użytkowania niestandardowego Asystenta opartego na ChatGPT (dalej „Asystent”) opracowanego lub skonfigurowanego przez WallSet Poland Sp. z o.o. („WallSet”). Polityka ma na celu zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi, ochronę własności intelektualnej oraz utrzymanie standardów prywatności i bezpieczeństwa.

2. Zakres

Niniejsza polityka dotyczy wszystkich upoważnionych osób, zespołów i stron trzecich, które uzyskują dostęp do Asystenta, w tym pracowników, wykonawców i innych współpracowników powiązanych lub autoryzowanych przez WallSet.

3. Definicje

• Asystent: Niestandardowy system AI oparty na ChatGPT, stworzony lub skonfigurowany przez WallSet.
• Upoważniony Użytkownik: Każda osoba, której formalnie udzielono dostępu do Asystenta zgodnie z niniejszą Polityką.
• Informacje poufne: Wrażliwe lub zastrzeżone dane niedostępne publicznie, w tym tajemnice handlowe, dane klientów, dane finansowe i dane osobowe.

4. Własność intelektualna i licencjonowanie

1. Własność:
   • Monity, komunikaty systemowe, baza wiedzy lub unikalne cechy „persony” opracowane przez WallSet są własnością intelektualną WallSet Poland Sp. z o.o.
2. Licencja na użytkowanie:
   • Upoważnieni Użytkownicy otrzymują niewyłączną, niezbywalną licencję na korzystanie z Asystenta zgodnie z niniejszą Polityką.
3. Ograniczenia:
   • Asystent (w tym jego podstawowe monity i kod) nie może być powielany, rozpowszechniany ani sprzedawany bez wyraźnej pisemnej zgody WallSet.
   • Asystent nie może być kopiowany ani udostępniany osobom ani podmiotom spoza zakresu niniejszej Polityki bez autoryzacji.

5. Prywatność i ochrona danych

1. Prywatność danych:
   • Asystent może gromadzić i przetwarzać dane wejściowe dostarczane przez Upoważnionych Użytkowników podczas interakcji. Upoważnieni Użytkownicy powinni unikać umieszczania danych osobowych lub wrażliwych, chyba że jest to absolutnie konieczne.
2. Zgodność:
   • Całe użytkowanie Asystenta musi być zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i prywatności (np. RODO).
3. Poufność:
   • Upoważnieni Użytkownicy muszą zachować poufność wszelkich wrażliwych lub zastrzeżonych danych.
   • Udostępnianie takich danych za pośrednictwem Asystenta powinno być minimalizowane, chyba że jest to konieczne i objęte odpowiednimi zasadami lub umowami o ochronie danych.

6. Dopuszczalne użytkowanie

1. Zabronione użycie: Asystent nie może być używany do:
   • Rozpowszechniania nielegalnych, szkodliwych lub obraźliwych treści.
   • Naruszenia jakichkolwiek przepisów prawa, regulacji lub praw osób trzecich (w tym praw własności intelektualnej lub prywatności).
   • Rozpowszechniania dezinformacji lub treści wprowadzających w błąd.
2. Właściwe użycie:
   • Asystent powinien być używany wyłącznie do zatwierdzonych funkcji związanych z pracą i w sposób zgodny z misją, wartościami i zobowiązaniami prawnymi WallSet.
3. Dokładność i przegląd:
   • Użytkownicy powinni krytycznie oceniać wyniki Asystenta i konsultować się z ekspertami w dziedzinie, jeśli istnieją wątpliwości co do poprawności lub stosowności treści.

7. Dostęp i udostępnianie

1. Wniosek o dostęp:
   • Osoby lub zespoły wymagające Asystenta muszą złożyć formalny wniosek do WallSet pod adresem sales@wallset.eu.
   • Dostęp jest udzielany tylko po zgodzie użytkownika na przestrzeganie warunków niniejszej Polityki.
2. Udostępnianie Asystenta:
   • Udostępnianie wewnętrzne: Upoważnieni Użytkownicy mogą udostępniać Asystenta wewnętrznie (np. współpracownikom w WallSet) bez oddzielnego pozwolenia, pod warunkiem, że wszystkie takie osoby przestrzegają niniejszej Polityki.
   • Udostępnianie zewnętrzne: Podczas udostępniania Asystenta stronom trzecim (np. wykonawcom, partnerom lub klientom w ramach innych kont rozliczeniowych lub domen), Upoważnieni Użytkownicy muszą:
     1. Uzyskać pisemną zgodę od wyznaczonego organu WallSet.
     2. Udostępniać tylko wyznaczone monity systemowe, instrukcje lub odpowiednie wytyczne wymagane do odtworzenia możliwości Asystenta.
     3. Upewnić się, że strona trzecia przeczytała, zrozumiała i zgodziła się z niniejszą Polityką (lub ich własną polityką odzwierciedlającą te wymagania).
3. Wytyczne techniczne dotyczące udostępniania:
   • Dostarczyć kopie odpowiednich monitów, transkrypcji rozmów lub komunikatów systemowych, aby strona zewnętrzna mogła odtworzyć Asystenta we własnym środowisku ChatGPT.
   • Oferować wszelką niezbędną dokumentację lub szkolenia w celu utrzymania spójności i zgodności.

8. Monitorowanie i zgodność

1. Rejestrowanie:
   • Tam, gdzie jest to technicznie wykonalne, użytkowanie Asystenta może być rejestrowane w celu zapewnienia jakości i zgodności.
2. Zgłaszanie:
   • Każde niewłaściwe użycie, obawy dotyczące bezpieczeństwa lub podejrzewane naruszenie niniejszej Polityki muszą być natychmiast zgłoszone na adres sales@wallset.eu.
3. Egzekwowanie:
   • Naruszenie niniejszej Polityki może skutkować zawieszeniem lub cofnięciem dostępu, działaniami dyscyplinarnymi lub środkami prawnymi, stosownie do przypadku.

9. Środki bezpieczeństwa

1. Autoryzowany dostęp:
   • Dane uwierzytelniające dostęp (np. klucze API, loginy) muszą być zabezpieczone i nie mogą być udostępniane nieupoważnionym osobom.
2. Aktualizacje systemu:
   • WallSet może aktualizować lub modyfikować Asystenta w celu uwzględnienia nowych funkcji, luk w zabezpieczeniach lub wymagań zgodności.
3. Reagowanie na incydenty:
   • W przypadku incydentu bezpieczeństwa, WallSet będzie postępować zgodnie z ustalonymi procedurami reagowania na incydenty w celu ograniczenia szkód i powiadomienia poszkodowanych stron zgodnie z wymogami prawa lub umowy.

10. Wyłączenie odpowiedzialności i ograniczenia odpowiedzialności

1. Wyłączenie odpowiedzialności:
   • Wyniki Asystenta są generowane przez model AI i mogą zawierać błędy, pominięcia lub stronniczość. WallSet nie udziela żadnych gwarancji co do dokładności ani kompletności wyników Asystenta.
2. Odpowiedzialność użytkownika:
   • Każdy Upoważniony Użytkownik jest odpowiedzialny za weryfikację poprawności i wiarygodności wszelkich treści generowanych przez Asystenta przed poleganiem na nich lub ich publikacją.
3. Odpowiedzialność:
   • WallSet Poland Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z nieautoryzowanego użycia, niewłaściwego polegania lub niewłaściwego użycia Asystenta lub jego wyników.

11. Aktualizacje niniejszej Polityki

WallSet zastrzega sobie prawo do modyfikowania lub aktualizowania niniejszej Polityki w dowolnym momencie. Zmiany stają się skuteczne po opublikowaniu zmienionej Polityki lub po bezpośrednim powiadomieniu Upoważnionych Użytkowników.

---

Potwierdzenie i zgoda

Poprzez dostęp lub korzystanie z Asystenta, użytkownicy potwierdzają, że przeczytali, zrozumieli i zgadzają się na przestrzeganie warunków określonych w niniejszej Polityce.